#kitbot_case
Как KitBot помог компании Vataga провести первое большое
мероприятие для 125 участников
мероприятие для 125 участников
Мы команда KitBot — HR-платформы на основе искусственного интеллекта для автоматизации полного цикла hr-процессов. Вместе с нашими клиентами мы повышаем эффективность рекрутинга, процессов онбординга и адаптации, удержания, оценки, мотивации и обучения сотрудников. С кейсами клиентов можно ознакомиться на нашем сайте kitbot.online. Сегодня мы расскажем о блоке платформы мероприятия, который можно использовать как отдельно, так и совместно с другими частями платформы.
Vataga - проп-трейдинговая компания. Летом 2023 года провела свое первое мероприятие для сотрудников и контрагентов. О том, как бот помог в организации и проведении встречи рассказывает Дмитрий Цветков, соучредитель компании Vataga.
— До августа 2023 года мы не проводили мероприятия. В этом году наша компания вышла на новый уровень и нам хотелось провести большую встречу. Что-то вроде корпоратива. но не только для сотрудников, а с участием контрагентов. Мы наняли ивент-менеджера и он сразу посоветовал работать через KitBot.
Основная проблема при организации мероприятия была в следующем: нужно было провести регистрацию участников, модерацию заявок, разделить участников на группы, а также реализовать удобную пропускную систему.
Основная проблема при организации мероприятия была в следующем: нужно было провести регистрацию участников, модерацию заявок, разделить участников на группы, а также реализовать удобную пропускную систему.
При помощи KitBot мы смогли сегментировать заявки, понять количество участников разных категорий, подготовить для разных групп отдельные материалы. Есть опытные трейдеры, есть начинающие, есть наши сотрудники и для каждой категории нужны отдельные материалы.
Благодаря KitBot мы провели первичную модерацию. На входе поставили двух сотрудников, которые прямо из бота сканировали QR-коды. В зависимости от группы участников мы раздавали разные бейджики на самом мероприятии.
Кстати, с помощью этих QR-кодов мы провели розыгрыш бонусов среди участников - не пришлось ничего заново генерировать или придумывать.
Благодаря KitBot мы провели первичную модерацию. На входе поставили двух сотрудников, которые прямо из бота сканировали QR-коды. В зависимости от группы участников мы раздавали разные бейджики на самом мероприятии.
Кстати, с помощью этих QR-кодов мы провели розыгрыш бонусов среди участников - не пришлось ничего заново генерировать или придумывать.
Наш ивент собрал 125 человек. И подготовка к мероприятию и само мероприятие прошли хорошо, гладко. С коллегами из KitBot мы поделились рекомендациями по улучшению интерфейса бота.
В следующем году планируем провести такое же мероприятие, но с большим количеством участников. Конечно, будем использовать знакомую систему, в которой у нас все налажено, и которая показала свою эффективность.
В следующем году планируем провести такое же мероприятие, но с большим количеством участников. Конечно, будем использовать знакомую систему, в которой у нас все налажено, и которая показала свою эффективность.
Краткое резюме:
- -1-ЗадачаОбработать до 200 регистраций на мероприятие, провести модерацию, обеспечить пропускную систему на мероприятие, разделить участников на группы
- -2-РешениеРегистрация через бот в Telegram. Пропуск на мероприятие в виде QR-кода. Сканирование QR-кода из бота в Telegram. Сегментация участников через сценарии бота
- -3-РезультатВ мероприятии приняли участие 125 человек. отсеяно на стадии модерации более 20 заявок по заданным параметрам. Участники разделены на 3 группы,.
Хотите упросить проведение мероприятий
в своей компании?
в своей компании?
Оставьте ваши данные и мы поможем Вам!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности